Nadie piensa en los respaldos hasta el día que un plugin rompe el sitio, un hosting sufre una falla, o un ransomware cifra los archivos del computador de la oficina. Ese día, tener (o no tener) un respaldo reciente decide si el problema dura una hora o una semana.
La regla 3-2-1
Es el estándar de la industria y funciona igual de bien para una PYME que para una empresa grande:
- 3 copias de tus datos (el original + 2 respaldos).
- 2 medios distintos (ej. disco local + almacenamiento en la nube).
- 1 copia fuera del lugar físico del negocio (en la nube, o un disco que se lleve alguien a casa).
La razón del "1 fuera del lugar": si hay un incendio, robo o inundación en la oficina, un respaldo guardado en el mismo lugar no sirve de nada.
Qué respaldar en un negocio típico
- Sitio web: archivos y base de datos (si usas WordPress, hay plugins como UpdraftPlus que automatizan esto hacia Google Drive/Dropbox).
- Correo: si usas Gmail/Workspace o Outlook, generalmente Google/Microsoft ya respaldan, pero exportar periódicamente contactos y correos importantes es una capa extra barata.
- Documentos contables y contratos.
- Base de clientes (CRM, planillas, sistema de ventas).
Automatiza — un respaldo manual es un respaldo que no existe
Si depende de que alguien se acuerde de hacerlo, tarde o temprano no se hace. Configura respaldos automáticos con una frecuencia acorde a cuánto te duele perder esos datos: diario para el sitio web y base de datos, semanal para documentos generales.
Prueba que el respaldo realmente sirve
Un respaldo que nunca se restauró es una suposición, no una garantía. Al menos una vez cada pocos meses, restaura el respaldo en un ambiente de prueba (o descarga y abre los archivos) para confirmar que están completos y no corruptos. Es común descubrir, justo en el peor momento, que el "respaldo automático" llevaba meses fallando silenciosamente.
Checklist rápido
- ☐ Respaldo automático del sitio web (archivos + base de datos), al menos diario.
- ☐ Copia fuera del hosting/oficina (nube o disco externo).
- ☐ Respaldo probado/restaurado en los últimos 3 meses.
- ☐ Documentos críticos (contratos, contabilidad) respaldados fuera del computador de un solo empleado.